業(yè)務(wù)范圍
政務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范
根據(jù)湖南省《政務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目檔案管理規(guī)范》（DB 43/T 1889—2020）的要求，對(duì)政務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目實(shí)施項(xiàng)目檔案管理。檔案管理機(jī)構(gòu)履行下列職責(zé)：
組織制定并實(shí)施本項(xiàng)目的檔案工作制度和規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)。對(duì)參建單位制定的針對(duì)該項(xiàng)目的文件控制制度、標(biāo)準(zhǔn)體系與建設(shè)單位文件管理標(biāo)準(zhǔn)體系的符合性進(jìn)行審核。
協(xié)助建設(shè)單位在項(xiàng)目開(kāi)工建設(shè)前對(duì)各參建單位召開(kāi)檔案工作交底會(huì)，進(jìn)行交底工作。對(duì)交底會(huì)形成會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行收集并歸檔。
對(duì)參建單位項(xiàng)目文件的形成、收集、整理和歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo)。
參加項(xiàng)目建設(shè)的重要會(huì)議、重大活動(dòng)、項(xiàng)目建設(shè)各階段、交（竣）工驗(yàn)收。
負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)歸檔項(xiàng)目文件整理的規(guī)范性、系統(tǒng)性和歸檔的完整性進(jìn)行審核。
負(fù)責(zé)項(xiàng)目檔案收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計(jì)、利用和移交工作。
對(duì)項(xiàng)目管理人員和檔案人員開(kāi)展檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的意識(shí)和能力。
加強(qiáng)檔案整理環(huán)節(jié)檢查指導(dǎo)，依據(jù)國(guó)家和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合項(xiàng)目特殊性，按照“強(qiáng)化收集、簡(jiǎn)化整理”的原則進(jìn)行檔案整理工作，遵循項(xiàng)目文件的形成規(guī)律進(jìn)行組卷，保持卷內(nèi)文件的有機(jī)聯(lián)系。
按相關(guān)規(guī)定向檔案行政管理部門(mén)和主管部門(mén)報(bào)送項(xiàng)目檔案登記表